Les missions du chargé de relation client varient selon la spécialisation de l'entreprise et le type de clientèle visé : chargé de clientèle en assurance, en banque, dans la grande distribution. Le poste existe directement au sein des entreprises, mais aussi en tant que prestation de services assurée par des centres de relation client externes. L'activité se divise en trois grandes missions complémentaires.
Assurer le service client et la gestion des réclamations
L'activité de support et de conseil constitue le cœur du métier. Le chargé de relation client offre une assistance technique aux clients particuliers ou professionnels concernant des problèmes rencontrés avec un service ou un produit. Il prend en charge une hotline via laquelle il traite les réclamations, délivre de l'information, réalise du service après-vente ou prend des rendez-vous.
Les canaux modernes enrichissent cette mission : chat en ligne pour des réponses instantanées, réseaux sociaux pour gérer les demandes publiques, vidéos d'aide et guides pratiques disponibles sur le site internet. Cette diversification des points de contact améliore directement la satisfaction clients et renforce la fidélisation.
Gérer les dossiers et le suivi des clients
Cette phase de gestion consiste en l'enregistrement des informations, des demandes et des réponses aux clients dans l'outil CRM de l'entreprise. Le chargé de relation client qualifie la base de données et assure le suivi régulier des dossiers pour garantir la continuité du service.
Cette rigueur dans le suivi permet d'anticiper les besoins, de personnaliser les échanges et de construire une relation durable avec chaque client.
Développer le portefeuille de clients et la prospection
Dans sa dimension commerciale, le chargé de relation client collabore avec l'équipe marketing pour suivre la politique de mailing et de prospection prévue par l'entreprise. Il effectue du télémarketing (sondages, enquêtes commerciales, prospection) et gère les appels entrants pour traiter les opérations de téléachat initiées par les clients. Son rôle s'étend aujourd'hui à la gestion des mêmes opérations sur d'autres canaux comme les réseaux sociaux.
Le BTS NDRC et le BTS Banque à l'ESG Finance vous préparent à maîtriser ces trois missions dès l'alternance, avec une immersion terrain qui développe votre polyvalence opérationnelle et votre expertise relationnelle.